深圳工廠年會策劃首選火焱傳媒

發布會是與客戶進行聯絡、協調的重要手段，根據其目的的不同，大致有新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會、行業發布會幾種。對于企業來說，一場發布會是否出彩，會對企業的形象提升有很大影響，那么應該如何選擇發布會策劃公司呢?

首先應該對發布會策劃市場有足夠的了解，可以通過互聯網、新聞媒體等，查詢并了解發布會策劃公司的相關信息，并根據其策劃風格、擅長領域、行業口碑、策劃過的案例等，挑選幾個作為備選。

其次是與備選的發布會策劃公司進行初步的溝通與洽談，了解公司是否具備經營豐富的策劃專家、是否有自己獨特的發布會策劃方法體系、是否有完善的籌備隊伍，這些都是發布會策劃公司經驗是否充足的體現。

再次是對策劃公司提出的初步方案進行研究，向發布會策劃公司提出相應發布會的要求，對方會盡快提出初步方案，就需要看方案的創意是否圍繞發布會主題、選址是否合理、人員安排是否妥當、活動時間表是否緊湊精確等?；痨臀幕瘋髅綍鶕蛻舻木唧w要求做出詳細合理的初步方案，而非千篇一律，泛泛而談。

最后是研究策劃公司做出的預算，在進行初步洽談時，經驗豐富的策劃公司，會迅速對各項內容進行預估，并形成大概合理的預算框架，包括嘉賓、場地、場地搭建、現場表演等。專業的發布會策劃公司會詳細列出每一項內容的預算，就需要進行深入研究，看預算是否合理、是否符合心理價位。

隨著社會經濟的發展，信息的傳播越來越重要，因此企業內部、企業與企業之間、企業與客戶之間的交流與溝通活動不斷增多，選擇正確的策劃公司就更為重要?；痨臀幕瘋髅骄褪菍I的發布會策劃公司、會議服務公司、大型活動策劃公司。

這個問題，不管是對于新入行業的菜鳥還是已經浸淫在活動策劃行業多年的老手來說，都是時常頭疼的一件事，也是老生常談的問題。韓愈的《進學解》有言：

業精于勤，荒于嬉；

行成于思，毀于隨。

勤奮是成功之母，懶惰乃萬惡之源。思維格局的大小，直接影響活動的成敗。因此在策劃一場活動策劃與執行方案前，先捋一捋思維。

清晰邏輯鏈。

明確一場活動需要考慮哪些環節，環節如何分配，如何執行。如下方示例的活動流程：

a.活動目的

b.活動針對的人群

c.活動主題

d.活動的形式，開幕、開業、發布會、慶典等。

e.活動參與的人員，AE、設計、文案、策劃、運營、燈光、音響、采購等。

f.人員的分工與部署

g.進度推進表

h.傳播策略，含前期預熱、中期、后期等，明確傳播渠道。

I．合理控制預算

J.預期效果，如覆蓋率、下單率、咨詢率、到店率、成交等作為數據指標。

抓住核心，把復雜的東西簡單化，把簡單的東西深入化。

尋找頂層點。

“讀書破萬卷，下筆如有神?！毕胍峁P如神助，必須清晰的明確“我是誰，我要做什么，我該怎么做”。那么該從哪方面入手呢？

a.企業及背景

b,行業現狀及地位

c.品牌高度及背書力量

d.本次活動背景

e.本次活動目的

f.玩法（Idea）的變異

無論做何種活動，它都是營銷，營銷是“營+銷”的結合體，只做營不做銷，那是只是自淫。

細化執行層。

一場活動需要執行的層面較多，每一個環節都需要在合理的把控范圍內，細分、責任到人，活動落地才會更有序。精細入微是策劃整場活動靈魂所在。關于細化執行層，可查看我的另外一片文章《發布會策劃：零基礎學習新聞（產品）發布會活動策劃（附方案）》，內容包含以下幾點：

a.活動布置（物料篇），含易拉寶、折頁、簽名本、筆、飲用水等，此處不在累贅。

b.活動布置（會場篇），酒店入口、接待臺、橫幅等。

c.活動現場流程（現場流程篇）。

d.活動傳播方案（傳播篇）。

上述幾個大類環節，可作為基本的活動策劃與執行的框架，后續有時間，給大家分享每一個大類環節更細化的點，包含完整策劃方案、音樂、嘉賓入場、明星出廠、場控等環節。

發布會策劃公司——火焱傳媒給大家介紹下如何策劃一場成功的新聞發布會。要開好一場新聞發布會，發布會策劃公司的工作人員要分工明確，密切配合，將每一項工作都落實到處，準備工作有很多，一定要做到認真細致。

策劃一場成功的新聞發布會，需要注意以下幾點：

1、選擇適當的日期。最好不要和重大節假日同時進行。通常一周內，周末和周一舉辦新聞發布會都不太適宜。

2、確定應邀者的范圍。