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    專業慶典活動策劃及執行公司

    濟南慶典公司

    專注活動已十年...

    適時造勢策劃才是優秀的活動策劃公司

    作者:濟南慶典公司  來源:www.stmp.com.cn  發布時間:2019-04-02



     



        造勢策劃根據近幾年服務的500余家年會案例大數據分析,62%的公司年會舉辦時間選擇在公司放假的前一周左右,按照客戶的說法,舉辦太早了會讓員工沒有工作狀態,就等著放假。如果舉辦太晚了,員工請假、物料和年會物資不好采購、或者類似造勢策劃這類年會承辦方無法承辦等種種因素。所以年會舉辦的最佳時間,一定要結合公司實際情況提前做好計劃。
     


        一、年會籌備期:宜早不宜晚,提前應對過程中可能出現的狀況



    進入11月份以后,西安的活動策劃公司所接到的訂單大多數都是企業年會策劃,對于造勢策劃來說也不例外,濟南活動策劃公司,會務組和策劃組的小伙伴已經連續兩個月沒有享受到雙休的福利了,只要客戶一聲令下,濟南禮儀慶典公司,勘察酒店場地、碼設計、出創意……真可以用所謂的“時刻準備著”來形容,在此也感謝所有小伙伴的努力付出,只有你們的辛苦,才能換來客戶的省心,這也一直是造勢策劃的服務理念“夠專業 更省心”的初衷。針對近期的服務的年會策劃項目情況,小編在此跟大家分享一些建議和心得,希望對正在籌備年會或打算舉辦年會的小伙伴有所幫助。

        六、為了方便各位小伙伴開展工作,造勢策劃成立了免費咨詢服務小組,大家只要有關于:企業年會策劃、周年慶典策劃、新聞新品發布會策劃、會議旅游策劃、團體商務旅游定制等問題,造勢策劃都隨時給大家解答。

    適時造勢策劃才是優秀的活動策劃公司

        五、如何挑選年會策劃公司:適合企業的才是最好的
        四、年會舉辦的最佳時間:不早不晚,放假前一周最佳
        其實每個客戶在咨詢時,都會面臨今年年會的主題和活動形式問題,在此就給大家普及下常見的年會形式,小編認為主要分以下幾類:旅游年會、團建年會、會議年會、聚餐年會。說到底就是把一年的工作梳理好,讓大家盡興吃好、喝好、玩好,為來年公司發展做好鋪墊。



        對于如何挑選年會策劃公司,造勢策劃在此就不自賣自夸,造勢策劃作為國內蕞具創意新銳活動策劃公司,造勢策劃的方案創意、現場執行、以及專業服務在西安數一數二,全球承辦的企業年會策劃、周年慶典策劃、新聞新品發布會策劃、會議旅游策劃、團體商務旅游定制等項目超過2000+,正所謂有實力、適合企業的才是蕞好的。

        今年造勢策劃在承接的年會策劃項目中,多家人數超過300人的企業在8月份就開始籌備,通過他們的反饋,往年由于提前一兩個月籌備年會,由于整個工作都是HR和行政部主力操辦,時間的倉促導致各個環節出現掉鏈子的問題。對于年會策劃工作來說是每年的必備,既然是繞不開的工作,為什么不提前籌備,您說呢?

        二、年會形式:以逸待勞,對員工該犒勞還是要大方獎勵
        說了這么多,還有就是忘記最重要的一點,造勢策劃提前祝所有小伙伴新年快樂,心想事成,事業節節高!

        三、酒店場地預定:你有錢也不一定是大爺
        提到舉辦年會的酒店場地篩選,這應該也是小伙伴會比較頭疼的事,場地大小、場地規格、年會檔期、參會人員……各種因素結合在一起,找到匹配的場地真的不亞于挑選對象。不過小編在此建議:遇到合適的就早早確定,酒店場地不等人,因為西安的酒店雖然多,但是到了年關就是酒店說了算,皇帝的女兒不愁嫁,更何況一些不錯的場地。

     

    適時造勢策劃才是優秀的活動策劃公司

        因此,不管是哪種形式年會,不管該年公司是否賺錢,賺多少錢,該給予員工的激勵一定不能少,員工一年的盼頭,不能因為一個年會讓員工對公司失去信心,預算高有預算高的玩法,預算少有預算少的活動,只要合理安排即可。

    適時造勢策劃才是優秀的活動策劃公司

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    方案策劃

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    策劃團隊為客戶提供可行性方案,并結合客戶預算細化成執行方案,確定后,我們將進一步溝通,推薦適合的會議型酒店、 餐飲場所及與預算相適應的場地、會議交通流程等

    簽訂合同

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    我們會安排專屬執行人員與委托客戶對接人逐一推敲活動流程及預案,并細化執行方案以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關的服務協議以及預付款項。

    活動執行落地

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    我們本著"細節制勝,合作共贏"的經營哲學,按照合同嚴格執行活動,如果超出合同要求的環節, 而且事關會議成敗的事宜,我們將按照委托客戶利益最大化的原則臨時處理。

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