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    專業慶典活動策劃及執行公司

    濟南慶典公司

    專注活動已十年...

    慶典公司舉辦活動的具體流程

    作者:濟南慶典公司  來源:www.stmp.com.cn  發布時間:2019-04-02


    慶典公司舉辦活動的具體流程

      a) 場地形狀是否適合舉辦活動,或場地該如何布置。

      1. 依照人數規模(多少人或多少坪場地)向飯店或會議中心詢問能不能訂位,通常會從地點比較方便的幾家開始詢問的,如果沒有適合的場地,才會去詢問其他的地點的,通常比較熱門的場地常常的會先被預約的,所以還會另外訂1到2家的適合的場地作為它的備案的。(所謂的waiting說的就是有人先訂了的,但是沒有付錢的,所以還有很大的機會排到的),我們需要知道下列的訊息:

      b) 提前進場布置需要加多少錢,很重要?。ㄒ驗橛袝r候如果場地布置比較費工,下午的活動可能早上8點就要進場;早上活動前一晚要進場),通常飯店會打六折或更低。

      b) 場地挑高:有些活動需要特別高的場地。

      c) 其他的設備是不是要加錢的,如果國外的來賓演講的話,有沒有即時口譯的設備呢。

      e) 場地的平面圖。

      a) 有哪幾間符合人數規模的場地可供預定,場地費一個時段多少錢。場地容納的人數會依活動的性質的不同,如果是記者會,通常擺4-6人的圓桌,容納的人比較少。若是演講,濟南活動策劃公司,擺聽講型的,僅擺講臺和椅子,可容納最多人的。

      2. 當客戶表示了偏好后,我們會和飯店約時間去看場地的,濟南開業慶典公司,以免平面圖的感覺和現場不同的。

      c) 舞臺是否由場地提供,還是需要由外面場提供,提供的舞臺多大多高,舞臺擺在那邊。

    慶典公司舉辦活動的具體流程

      d) 餐點的場地是否提供,還是需要外叫、如何計價。

    慶典公司舉辦活動的具體流程

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    方案策劃

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    策劃團隊為客戶提供可行性方案,并結合客戶預算細化成執行方案,確定后,我們將進一步溝通,推薦適合的會議型酒店、 餐飲場所及與預算相適應的場地、會議交通流程等

    簽訂合同

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    我們會安排專屬執行人員與委托客戶對接人逐一推敲活動流程及預案,并細化執行方案以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關的服務協議以及預付款項。

    活動執行落地

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    我們本著"細節制勝,合作共贏"的經營哲學,按照合同嚴格執行活動,如果超出合同要求的環節, 而且事關會議成敗的事宜,我們將按照委托客戶利益最大化的原則臨時處理。

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