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    專業慶典活動策劃及執行公司

    濟南慶典公司

    專注活動已十年...

    一個慶典活動策劃公司談談如何規劃你的活動預算

    作者:濟南慶典公司  來源:www.stmp.com.cn  發布時間:2019-05-03


    活動預算在整個活動中作為一個慶典活動的規模標桿,當然重要,適當得分配現有預算,就可以把活動做得更加有效果,作為在濟南公關活動策劃行業摸爬滾打十年的老牌濟南慶典策劃公司,我們的每一次的活動經驗總結都希望能幫到你,這次就來談談我們的活動規劃的預算怎么來進一步的做好做精!
    先做總活動策劃預算
    當你開始策劃活動時,應在成本表上列出你規劃的預算,這樣你可以清楚地知道哪些項目可以在不超出頂算的情況下添加進去。成本表也告訴你應如何使用資金,幫助你看到還有其他可選項目,并看看如何在不超出預算的情況下實施這些項目。例如,在你列出成本表、了解了預算的收支平衡點后,你可能會決定采用飯店所提供的簡單蠟燭,而不是使用復雜精美的花飾,以便把省下來的錢用在雞尾酒招待會上。你的目標是創造一個令人難忘的活動,并使開支不超過預算。你需要確保自己采取了所有可能的措施來達到這個目標。不要等到活動結束時才發現自己已經遠遠超出了預算。
    由于每一次活動都有不同的內容,所以成本表沒有固定的公式或模式。當你開始建立成本表時。應該從頭到尾預想一下你的活動,并擬訂一個大綱,然后再回頭逐條填寫所需資金。記住,所估算的費用一定要用書面形式表達出來,不要接受口頭的東西。人員變動非常普遍—他們今天還在這里,明天就可能走了。你需要書面確認哪些項目包括在內,哪些不包括在內,并要求供應商們詳細列出每個項目。即使是一些看似不重要的項目,也請他們給出具體詳細的說明。
     
    根據項目的添加和刪除情況,不斷地更新你的預算,并把這些文件存放在不同的檔案里,給它們注明日期,編上號碼(如,修訂本1,修訂本2)。你必須隨時掌握預算的情況,以便對于應該包括哪些項目作出合理的決定。賬單來的時候,要先核實一下再繳費。要確保你所支付的費用是雙方已協定好的,不會出現讓人感到意外的情況。適當調整你的成本表。每收到一張賬單,把賬單所示的實際費用記錄在成本表上,與原先預測的數額進行對比。特別注意賬單上有沒有什么項目是經過口頭批準、而且已經付費但卻沒有被記錄下來的。

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    我們珍惜您每一次咨詢,用專業的態度,貼心的服務。

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    方案策劃

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    策劃團隊為客戶提供可行性方案,并結合客戶預算細化成執行方案,確定后,我們將進一步溝通,推薦適合的會議型酒店、 餐飲場所及與預算相適應的場地、會議交通流程等

    簽訂合同

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    我們會安排專屬執行人員與委托客戶對接人逐一推敲活動流程及預案,并細化執行方案以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關的服務協議以及預付款項。

    活動執行落地

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    我們本著"細節制勝,合作共贏"的經營哲學,按照合同嚴格執行活動,如果超出合同要求的環節, 而且事關會議成敗的事宜,我們將按照委托客戶利益最大化的原則臨時處理。

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